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Curso de Access XP/2003 Avanzado (Programa detallado)

Objetivo

Aprender a realizar todo tipo de consultas, formularios e informes con Access. A la finalización del curso el alumno sabrá dimensionar correctamente una tabla, crear cualquier tipo de consulta, diseñar informes y formularios y habrá obtenido una idea perfectamente clara de qué es una base de datos relacional como preámbulo para el curso de Access aplicaciones.

Dirigido a:

Usuarios básicos de Access que quieran aprender el uso de las consultas, formularios e informes en profundidad. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Access básico o tener conocimientos equivalentes, (véase programa Access XP).

Requisitos:

El alumno para realizar los cursos deberá disponer de Versión del programa: Office XP, 2003 o en su defecto Office 97.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Creación de tablas (opciones avanzadas)

Objetivo

Estudiar opciones avanzadas que se pueden incorporar en el diseño de una tabla tales como regla de validación, texto de validación, solapa búsqueda, propiedades de la tabla...

Contenido

  1. 1 - Creación de tablas (opciones avanzadas)
    1. Introducción
    2. Concepto de base de datos (R)
    3. Objetos de una base de datos de Access (R)
    4. Tipos de datos (R)
    5. Propiedades de los datos: solapa General
    6. Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
    7. Establecer una clave principal (R)
    8. Propiedades de la tabla
    9. Visualización de una tabla (R)
    10. Introducción de datos en la tabla (R)
    11. Modificar el diseño de una tabla (R)
    12. Importar y vincular tablas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1

2.- Consultas de selección complejas (I)

Objetivo

Estudiar las posibilidades que nos aporta Access para crear consultas más complejas en las que se definen operadores AND y OR, así como aprender a definir campos creados por el usuario. También se estudia el uso de alguna de las funciones que trae incorporadas Access

Contenido

  1. 2 - Consultas de selección complejas (I)
    1. Consultas (R)
    2. Criterios de selección simples (R)
    3. Campos calculados
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2 (R-O)
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

3.- Consultas de selección complejas (II)

Objetivo

Realizar consultas añadiendo campos calculados, parámetros y agrupando datos.Comprender que es un cuadro combinado de realimentación

Contenido

  1. 3 - Consultas de selección complejas (II)
    1. Consultas de totalizar
    2. Consultas paramétricas
    3. Cuadros combinados de realimentación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2

4.- Consultas que realizan acciones

Objetivo

Conocer, diseñar y ejecutar consultas que realizan acciones: Modificar datos de las tablas de forma automática (actualizar datos, eliminar datos, etc.) y crear tablas nuevas a partir de otras ya existentes...

Contenido

  1. 4 - Consultas que realizan acciones
    1. Introducción
    2. Consultas de creación de tablas
    3. Consultas de eliminación
    4. Consultas de actualización
    5. Consultas de datos anexados
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

5.- Formularios. Diseño

Objetivo

Repasar los conceptos fundamentales sobre los formularios: pantalla de vista de diseño y vista de datos

Modificar el diseño de los formularios creados a través de los asistentes para que presenten el aspecto final que se pretende conseguir. Establecer y modificar las propiedades de los mismos así como las de los distintos elementos que los componen.

Contenido

  1. 5 - Formularios. Diseño
    1. Introducción (R)
    2. Desplazarse por el formulario
    3. Descripción de la ventana de diseño
    4. Modificar el diseño de un formulario
    5. Establecer y modificar propiedades
    6. Cambiar el orden de tabulación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1 (R)
    2. Ejercicio 2 (R)
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4
    5. Ejercicio 5
    6. Ejercicio 6
    7. Ejercicio 7
    8. Ejercicio 8

6.- Tipos de controles (primera parte)

Objetivo

Conocer los distintos tipos de controles que existen y emplearlos para mejorar la apariencia de los formularios. Efectuar un mayor control sobre los datos introducidos en los campos.

Contenido

  1. 6 - Tipos de controles (primera parte)
    1. Tipos de controles
    2. Introducción de controles
    3. Etiquetas, líneas y rectángulos
    4. Cuadros de texto
    5. Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2

7.- Tipos de controles (segunda parte)

Objetivo

Conocer más controles especiales que pueden intervenir en un formulario.

Contenido

  1. 7 - Tipos de controles (segunda parte)
    1. Cuadros de lista y cuadros combinados
    2. Grupos de opciones
    3. Marcos de objeto independiente
    4. Marcos de objeto dependiente
    5. Imagen
    6. Botones de comando
    7. Control ficha
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2

8.- Informes. Diseño

Objetivo

Modificar el diseño de los informes que se han generado a través de los asistentes estableciendo el aspecto y contenido de los mismos que se precise.

Contenido

  1. 8 - Informes. Diseño
    1. Introducción
    2. Crear un informe (R)
    3. Modificar el diseño de un informe
    4. Ordenar y agrupar los datos
    5. Expresiones y cálculos resumen
    6. Imprimir un informe
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4
    5. Ejercicio 5
    6. Ejercicio 6

9.- Relaciones entre tablas

Objetivo

Establecer relaciones entre las distintas tablas de una base de datos, con el fin de que puedan utilizarse como un conjunto.

Contenido

  1. 9 - Relaciones entre tablas
    1. Introducción
    2. Por qué de las relaciones (supuesto)
    3. Tipos de relaciones
    4. Relacionar tablas
    5. Integridad referencial
    6. Consultas de varias tablas
    7. Más ejemplos de tablas relacionadas
    8. Formularios con subformularios
  2. Ejercicios
    1. Test final

10.- Importación y exportación de datos

Objetivo

Aprender a trasladar información entre las diferentes aplicaciones Microsoft, centrando el protagonismo en Access.

Contenido

  1.  10 - Importación y exportación de datos
    1. Importar y exportar datos desde Access
  2. Ejercicios
    1. Ejercicios
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