Curso de Access 2010/2013 Avanzado (Programa detallado)

Objetivo

El alumno al finalizar será capaz de crear bases de datos de una o varias tablas, controlando perfectamente todos los aspectos de introducción de datos, búsquedas y borrado, así como desarrollar unos formularios para facilitar estas operaciones y los informes y listados necesarios para su posterior impresión.

Además, aprenderá a realizar todo tipo de consultas, formularios e informes con Access. A la finalización del curso el alumno sabrá dimensionar correctamente una tabla, crear cualquier tipo de consulta, diseñar informes y formularios y habrá obtenido una idea perfectamente clara de qué es una base de datos relacional.

Dirigido a:

El curso va dirigido a usuarios básicos de Access que quieran aprender el uso de las consultas, formularios e informes en profundidad. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Access básico o tener conocimientos equivalentes. Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introducen las versiones 2010 y 2013 del mismo. Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.

Requisitos:

Para un correcto seguimiento del curso es conveniente que el alumno tenga unos conocimientos básicos del Explorador de Windows en cuanto a manejo de carpetas y archivos, así como del manejo del teclado y del ratón. En cuanto a bases de datos y al programa Access, el alumno deberá tener unos conocimientos básicos equivalentes a haber realizado el curso de Access Básico 2010/2013.

Así mismo para el correcto seguimiento del curso, el alumno deberá disponer de:

  • Versión 2010 o 2013 de MS Office instalada en su ordenador.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Creación de tablas (opciones avanzadas)

Objetivo

Estudiar opciones avanzadas que se pueden incorporar en el diseño de una tabla tales como regla de validación, texto de validación, solapa búsqueda, propiedades de la tabla...

Contenido

  1. Creación de tablas (opciones avanzadas)
    1. Introducción
    2. Concepto de Base de Datos
    3. El Programa: Microsoft Access
    4. Objetos de una base de datos de Access
    5. Tipos de Datos en Access
    6. Propiedades de los datos: solapa General
    7. Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
    8. Establecer una clave principal
    9. Propiedades de la tabla
    10. Visualización de una tabla
    11. Introducción de datos en la tabla
    12. Modificar el diseño de una tabla
    13. Importar y vincular tablas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de una tabla en una base de datos

2.- Consultas de selección complejas (I)

Objetivo

Estudiar las posibilidades que nos aporta Access para crear consultas más complejas en las que se definen operadores AND y OR, así como aprender a definir campos creados por el usuario. También se estudia el uso de alguna de las funciones que trae incorporadas Access

Contenido

  1. Consultas de Selección Complejas (I)
    1. Concepto de consultas en Access
    2. Crear una consulta de selección
    3. Criterios de selección simples
    4. Consultas con Campos Calculados
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Descargar la base de datos
    2. Ejercicio 2. Creación de consultas
    3. Ejercicio 3. Consultas con campos calculados y expresiones
    4. Ejercicio 4. Criterios y ordenaciones

3.- Consultas de selección complejas (II)

Objetivo

Realizar consultas añadiendo campos calculados, parámetros y agrupando datos. Comprender que es un cuadro combinado de realimentación.

Contenido

  1. Consultas de selección complejas (II)
    1. Consultas de Totalizar
    2. Consultas paramétricas
    3. Cuadros combinados de realimentación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Consultas de totalizar
    2. Ejercicio 2. Consultas paramétricas

4.- Consultas que realizan acciones

Objetivo

Conocer, diseñar y ejecutar consultas que realizan acciones: Modificar datos de las tablas de forma automática (actualizar datos, eliminar datos, etc.) y crear tablas nuevas a partir de otras ya existentes...

Contenido

  1. Consultas que realizan acciones
    1. Introducción
    2. Consultas de creación de tablas
    3. Consultas de eliminación
    4. Consultas de actualización
    5. Consultas de datos anexados
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Consultas de Creación de tabla
    2. Ejercicio 2. Consultas de Actualización
    3. Ejercicio 3. Consultas de Eliminación
    4. Ejercicio 4. Consultas de Anexar datos

5.- Formularios. Diseño

Objetivo

Repasar los conceptos fundamentales sobre los formularios: pantalla de vista de diseño y vista de datos Modificar el diseño de los formularios creados a través de los asistentes para que presenten el aspecto final que se pretende conseguir. Establecer y modificar las propiedades de los mismos así como las de los distintos elementos que los componen.

Contenido

  1. Formularios. Diseño
    1. Introducción
    2. Desplazarse por el formulario (R)
    3. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario
    4. Modificar el diseño de un formulario
    5. Novedad de Access 2010/2013: Los Diseños de Controles
    6. Otras Operaciones con Controles
    7. Establecer y modificar propiedades
    8. Modificar la apariencia de los controles y las secciones
    9. Cambiar el orden de tabulación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de formulario I
    2. Ejercicio 2. Creación de formulario II
    3. Ejercicio 3. Cambiar el aspecto de formularios I
    4. Ejercicio 4. Cambiar el aspecto de formularios II
    5. Ejercicio 5. Creación y modificación de formularios
    6. Ejercicio 6. Cambiar orden de tabulación
    7. Ejercicio 7. Permitir edición en formularios
    8. Ejercicio 8. Cuestionario

6.- Formulario: controles básicos

Objetivo

Conocer los distintos tipos de controles que existen y emplearlos para mejorar la apariencia de los formularios. Efectuar un mayor control sobre los datos introducidos en los campos.

Contenido

  1. Formularios: Controles básicos
    1. Tipos de Controles
    2. Etiquetas, líneas y rectángulos
    3. Cuadros de texto
    4. Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de formulario a medida I
    2. Ejercicio 2. Creación de formulario a medida II

7.- Formulario: controles avanzados

Objetivo

Conocer más controles especiales que pueden intervenir en un formulario.

Contenido

  1. Formulario: controles avanzados
    1. Cuadros de lista y cuadros combinados
    2. Grupos de opciones
    3. Marcos de objeto independiente
    4. Marcos de objeto dependiente
    5. Imagen
    6. Botones de comando
    7. Control de navegación
    8. Control de pestaña
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de formulario Socios con Fichas
    2. Ejercicio 2. Creación del formulario Carnet de Socios
    3. Ejercicio 3. Creación de formulario con la Vista Presentación

8.- Informes. Diseño

Objetivo

Modificar el diseño de los informes que se han generado a través de los asistentes estableciendo el aspecto y contenido de los mismos que se precise.

Contenido

  1. Informes. Diseño
    1. Introducción
    2. Crear un informe
    3. Modificar el diseño de un informe
    4. Ordenar y agrupar los datos
    5. Expresiones y Cálculos Resumen
    6. Imprimir un Informe
    7. Ajustar un Informe en la Vista Presentación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación del informe Listín Telefónico
    2. Ejercicio 2. Modificación de un informe
    3. Ejercicio 3. Informe con agrupamiento
    4. Ejercicio 4. Informe para carnets de socios
    5. Ejercicio 5. Informe basado en una consulta
    6. Ejercicio 6. Opciones de resumen en un informe

9.- Relaciones entre tablas

Objetivo

Establecer relaciones entre las distintas tablas de una base de datos, con el fin de que puedan utilizarse como un conjunto.

Contenido

  1. Relaciones entre Tablas
    1. Introducción
    2. Tipos de relaciones
    3. Relacionar tablas
    4. Integridad referencial
    5. Consultas de varias tablas
    6. Más ejemplos de tablas relacionadas
    7. Formularios con subformularios
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Cuestionario
    2. Ejercicio 2: Establecer relaciones en la base de datos de Gestión de Socios del Club de Golf

10.- Importación y exportación de datos

Objetivo

Aprender a trasladar información entre las diferentes aplicaciones Microsoft, centrando el protagonismo en Access.

Contenido

  1. Importar y Exportar Datos desde Access
    1. Introducción
    2. Desde Access a Excel
    3. Desde Access a Word
    4. Trasvasar datos de Excel a Access
    5. Desde Word a Access
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Importar datos de Excel
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