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Curso de ContaPlus (Programa detallado)

Objetivo

Este curso tiene por objetivo dotar al alumno de la formación necesaria que le permita llevar la contabilidad de una empresa con ayuda de la aplicación informática ContaPlus Flex.

Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:

  • Crear empresas en la aplicación.
  • Introducir cuentas y subcuentas contables.
  • Registrar los asientos contables.
  • Cerrar y abrir ejercicios contables.
  • Obtener los libros de contabilidad.
  • Realizar y recuperar copias de seguridad.
  • Controlar el acceso a la información contable de los distintos usuarios de la empresa.
  • Optimizar la introducción y gestión de información contable.
  • Controlar los flujos de tesorería de la empresa.

Dirigido a:

El curso está dirigido a aquellas personas que, teniendo conocimientos de contabilidad, deseen aprender los aspectos básicos de una aplicación informática de contabilidad.

Para un correcto seguimiento del curso se debería, como mínimo, tener los conocimientos siguientes:

  • Conocer el funcionamiento del Plan General de Contabilidad español.
  • Ser capaz de contabilizar facturas sencillas de compras y de ventas.
  • Ser capaz de contabilizar documentos bancarios representativos de cobros y de pagos.
  • Saber los aspectos básicos del funcionamiento del IVA.

En caso de no poseer dichos conocimientos, las dificultades para comprender determinadas explicaciones redundarían en un menor aprovechamiento del curso.

Requisitos:

Es recomendable que el alumno disponga del ContaPlus Elite Flex por ser el programa líder en el sector en cuanto a ventas y demanda de formación.

El curso se ha diseñado sobre la base de la versión Educativa Aula. Si el alumno no posee esta versión siempre podrá descargarse desde la página web del fabricante la versión demo (versión gratuita demostrativa), aunque algunas utilidades del programa no funcionarán o tendrán limitaciones y podrá utilizarse durante 30 días.

¡IMPORTANTE!: La duración de la versión demo de ContaPlus es de 30 días.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Aspectos previos

Objetivo

Conocer para qué sirve un programa informático de contabilidad, descargar ContaPlus Élite Flex, e instalarlo en el PC del alumno.

Contenido

  1. Aspectos previos
    1. ¿Para qué sirve ContaPlus y cualquier programa de contabilidad?
    2. Introducción
    3. Instalación de la aplicación informática
    4. Descarga de ContaPlus Flex
    5. Instalación de ContaPlus Flex
    6. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: descarga de la versión Demo ContaPlus Flex
    2. Ejercicio 2: instalación de la versión Demo ContaPlus Flex

2.- Familiarización con ContaPlus

Objetivo

Saber acceder al programa, conocer su estructura de ventanas y botones, aprender a manejar la ayuda.

Contenido

  1. Familiarización con ContaPlus
    1. Introducción
    2. Entrada al programa
    3. Pantalla General de ContaPlus Flex
    4. Botones más comunes en cualquier ventana
    5. El menú ventana
    6. El menú ayuda
    7. Si on-line
    8. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: configuración del menú de acceso rápido vertical
    2. Ejercicio 2: uso de ventanas
    3. Ejercicio 3: utilización de la ayuda

3.- Creación de una empresa

Objetivo

Aprender a crear empresas en ContaPlus para almacenar en ellas la información contable.

Contenido

  1. Creación de empresas
    1. Introducción
    2. Crear una empresa nueva
    3. Otras formas de añadir empresas
    4. Información por segmentos
    5. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: añadir empresas
    2. Ejercicio 2: datos de empresa

4.- Cuentas y subcuentas contables

Objetivo

Que el alumno aprenda a manejar los registros básicos de la información contable: las cuentas y las subcuentas.

Contenido

  1. Cuentas y subcuentas contables
    1. Introducción
    2. Crear el plan de cuentas de la empresa
    3. Subcuentas contables
    4. Otros iconos de interés
    5.  Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: añadir cuentas
    2. Ejercicio 2: añadir desgloses
    3. Ejercicio 3: añadir subcuentas
    4. Ejercicio 4: añadir subcuentas de clientes y proveedores
    5. Ejercicio 5: añadir subcuentas de IVA

5.- Introducción de asientos contables

Objetivo

Aprender a introducir la información fundamental de la contabilidad de una empresa: los asientos contables.

Contenido

  1. Introducción de asientos contables
    1. Introducción
    2. Introducción de datos contables
    3. Introducción de asientos con IVA
    4. Asientos de facturas rectificativas
    5. Modificar y/o eliminar asientos y apuntes contables
    6. Algunos aspectos importantes en la introducción de asientos
    7. Conceptos de asientos
    8. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: concepto tipo
    2. Ejercicio 2: contabilizar asientos con IVA
    3. Ejercicio 3: comentarios de asientos y configuración  del entorno
    4. Ejercicio 4: contabilizar diferentes documentos bancarios

6.- Cierre y apertura de ejercicios contables

Objetivo

Que el alumno domine las operaciones que un cierre de cuentas conlleva.

Contenido

  1. Cierre y apertura de ejercicios contables
    1. Introducción
    2. Cierre con apertura sobre una empresa ya existente
    3. Cierre con creación simultánea de empresa
    4. Inversión del cierre
    5. Otros aspectos del cierre a tener en cuenta
    6. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: cierre del ejercicio contable
    2. Ejercicio 2: invertir proceso de cierre

7.- Libros contables

Objetivo

Conectar y configurar la impresora. Elaborar los libros de contabilidad: Diario, Mayor, e Inventarios y Cuentas Anuales.

Contenido

  1. Libros contables
    1. Introducción
    2. Conexión de la impresora
    3. El Libro Diario
    4. El Libro Mayor
    5. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
    6.  Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: configurar impresora
    2. Ejercicio 2: Obtención de listados del Libro Diario y  del Libro Mayor
    3. Ejercicio 3: listado de libros de inventarios y cuentas anuales

8.- Libros e impresos fiscales

Objetivo

Elaborar los libros de IVA de facturas expedidas y recibidas. Saber cómo cumplimentar con ayuda de ContaPlus los modelos de la Agencia Tributaria siguientes:  303/420, 340,  347/415, 349 y 390.

Contenido

  1. Libros e impresos fiscales
    1. Introducción
    2. Obtención de los libros de IVA de Facturas Recibidas y de Facturas Expedidas
    3. Obligaciones periódicas respecto del IVA
    4. Obligaciones anuales respecto del IVA
    5. Otros aspectos relacionados con el IVA
    6. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio: opciones de IVA

9.- Seguridad en ContaPlus

Objetivo

Comprender las necesidades de seguridad de la información contable y conocer las herramientas para lograrlo: control de los usuarios y copias de seguridad de los datos.

Contenido

  1.  Seguridad en ContaPlus
    1. Introducción
    2. Realizar copias de seguridad
    3. Recuperar copias de seguridad
    4. Organización de ficheros
    5. Creación de usuarios y asignación de accesos
    6. Los grupos de usuarios
    7. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: añadir usuarios y grupos de usuarios
    2. Ejercicio 2: realizar y recuperar copias de seguridad

10.- Utilidades de asientos

Objetivo

Aprender utilidades que optimizan la gestión de la información contable: modificar, comprobar y borrar asientos contables, buscar y repasar la información contable, y teletrabajar.

Contenido

  1. Utilidades de asientos
    1. Introducción
    2. Utilidades de los asientos
    3. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: eliminación de asientos
    2. Ejercicio 2: renumeración de asientos
    3. Ejercicio 3: mover subcuenta en diario
    4. Ejercicio 4: realizar búsquedas atípicas
    5. Ejercicio 5: exportación e importación de ficheros

11.- Introducción de asientos contables (II)

Objetivo

Aprender utilidades que permiten ahorrar tiempo y minimizar errores en la introducción de asientos. Repasar la contabilidad empleando el punteo y la casación. Registrar los movimientos de "caja".

Contenido

  1. Introducción de asientos contables (II)
    1. Introducción
    2. Utilización de asientos predefinidos para operaciones habituales en la empresa
    3. Actualización de asientos predefinidos
    4.  Los asientos periódicos
    5.  La caja auxiliar
    6. El punteo y la casación
    7. Hemos aprendido...
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: diseñar el asiento predefinido de una venta
    2. Ejercicio 2: diseñar el asiento predefinido de una compra
    3. Ejercicio 3: diseñar el asiento predefinido del cobro de una factura
    4. Ejercicio 4: contabilizar la caja auxiliar
    5. Ejercicio 5: definir un asiento periódico

12.- El fichero de vencimientos

Objetivo

Controlar las previsiones de tesorería en la empresa y contabilizar cobros y pagos de manera automática. Generar automáticamente documentos de pago: cheques y pagarés.

Contenido

  1. El fichero de vencimientos
    1. Introducción
    2. Vencimientos
    3. Previsiones de cobros y de pagos
    4. Vencimiento de efectos anticipados o descontados
    5. Hemos aprendido
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio: añadir vencimientos
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