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Curso de Excel 2007 Avanzado (Programa detallado)

Objetivo

Este curso capacitará a los alumnos para la gestión avanzada de hojas de cálculo tales como:

  • Aplicación de todo tipo de funciones y operaciones realizadas con los datos,
  • Uso de tablas dinámicas,
  • Opciones de filtro y de ordenación,
  • Instrumentos de análisis de datos
  • Presentación ordenada y atractiva de los contenidos de la hoja

Estas herramientas van a ayudar en gran medida a la toma de decisiones dentro de los diferentes ámbitos en los que Excel es de aplicación.
 

Dirigido a:

Usuarios básicos de Excel que quieran obtener el máximo rendimiento del programa. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Excel básico o tener conocimientos equivalentes, (véase programa Excel básico).

Requisitos:

El alumno para realizar los cursos deberá disponer de:

Versión del programa: Office 2007.

Para oír los vídeos se requiere una tarjeta de sonido y opcionalmente el visualizador Windows Media Player, aunque también se pueden ver los vídeos utilizando el Plugin de Flash.

Para establecer videoconferencia con el tutor se requiere una tarjeta de sonido con micrófono y opcionalmente webcam.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Fundamentos de Excel I

Objetivo

Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel básico que deben tenerse muy claros para avanzar con éxito en este segundo nivel avanzado

Contenido

  1. Fundamentos de Excel (I)
    1. Concepto de hoja de cálculo
    2. El programa: Microsoft Excel
    3. Iniciar una sesión en Excel
    4. La pantalla de Excel
    5. Opciones configurables de la pantalla
    6. Tipos de datos
    7. Adjuntar comentarios
    8. Desplazarse por un libro
    9. Selección de rangos
    10. Celda activa
    11. Llenado rápido
    12. Crear un libro nuevo
    13. Abrir un libro ya creado
    14. Guardar un libro
    15. Nombres de Archivos (o ficheros)
    16. Cerrar un libro
    17. Determinar el directorio (o carpeta) por defecto
    18. Opciones de Ventana
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: cálculo de presupuesto
    2. Ejercicio 2: importes

2.- Fundamentos de Excel II

Objetivo

Capítulo de repaso de conceptos considerados como fundamentales en el trabajo con Excel. Dejar bien sentados conceptos tales como referencias absolutas, relativas y mixtas-

Contenido

  1. Fundamentos de Excel (II)
    1. Direcciones de celdas
    2. Copiar fórmulas
    3. Desplazar fórmulas
    4. Resumen: método de trabajo
    5. Formato de celdas
    6. Borrar formato
    7. Formato condicional
    8. Autoformato o estilos rápidos
    9. Estilos
    10. Protección de celdas
    11. Modificar la anchura de las columnas
    12. Modificar la altura de las filas
    13. Insertar filas y columnas
    14. Eliminar filas y columnas
    15. Ocultar filas o columnas
    16. Visualizar filas o columnas
    17. Inmovilizar paneles
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: tabla de ingresos y gastos
    2. Ejercicio 2: cuadro de precios
    3. Ejercicio 3: cálculo de importes y otros
    4. Ejercicio 4: modificación de tablas
    5. Ejercicio 5: cálculos automatizados

3.- Funciones

Objetivo

Conocer a fondo la utilización de éstas fórmulas prediseñadas por Excel llamadas funciones.

Contenido

  1. Funciones
    1. Funciones
    2. Introducción de funciones
    3. Anidar funciones
    4. Modificar funciones
    5. Referencias circulares
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio: autosuma
    2. Ejercicio 2: el asistente de funciones
    3. Ejercicio 3: cálculos con funciones
    4. Ejercicio 4: contabilidad doméstica
    5. Ejercicio 5: cuadro de nómina
    6. Ejercicio 6: gastos

4.- Tipos de funciones I

Objetivo

Conocer las más interesantes funciones de manejo de fechas, estadísticas, matemáticas y trigonométricas así como alguna función de carácter financiero.

Contenido

  1. Tipos de funciones (I)
    1. Funciones matemáticas y trigonométricas
    2. Funciones de fecha y hora
    3. Funciones estadísticas
    4. Funciones financieras
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: funciones casos múltiples
    2. Ejercicio 2: funciones a partir de una fecha
    3. Ejercicio 3: cálculos desde una tabla
    4. Ejercicio 4: préstamo
    5. Ejercicio 5: amortización
    6. Ejercicio 6
    7. Ejercicio 7

5.- Tipos de funciones II

Objetivo

Conocer y aplicar algunas de las funciones correspondientes a las categorías: Texto, Búsqueda y referencia, Información y Lógicas.

Contenido

  1. Tipos de funciones (II)
    1. Funciones de texto
    2. Funciones de búsqueda y referencia
    3. Funciones de información
    4. Funciones lógicas
    5. Funciones definidas por el usuario
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: funciones y procesos
    2. Ejercicio 2: letra del DNI
    3. Ejercicio 3: cálculo de peso
    4. Ejercicio 4: conversión de moneda
    5. Ejercicio 5: cumpleaños
    6. Ejercicio 6: nóminas
    7. Ejercicio 7: recaudación
    8. Ejercicio 8: becas
    9. Ejercicio 9: nóminas y antigüedad
    10. Ejercicio 10: nóminas y plus de responsabilidad

6.- Edición avanzada

Objetivo

Realizar operaciones con las hojas de cálculo y establecer relaciones entre distintas hojas de trabajo o incluso libros.

Contenido

  1. Edición avanzada
    1. Introducción
    2. Operaciones con hojas
    3. Relación entre hojas y libros
    4. Bloques tridimensionales
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: resumen de beneficios
    2. Ejercicio 2: ingresos y gastos
    3. Ejercicio 3: agrupación en un libro
    4. Ejercicio 4: razonamiento sobre lo aprendido

7.- Imprimir

Objetivo

Aprender a imprimir desde Excel, establecer una configuración de página adecuada y los saltos de página precisos.

Contenido

  1. Imprimir
    1. Introducción
    2. Configurar página
    3. Vista preliminar
    4. Vista previa de salto de página
    5. Insertar saltos de página
    6. Imprimir
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: formato y configuración de impresión
    2. Ejercicio 2: revisión

8.- Gráficos

Objetivo

Realizar distintas representaciones gráficas de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Conocer las distintas opciones de creación y edición de gráficos que proporciona Excel.

Contenido

  1. Gráficos
    1. Introducción
    2. Crear un gráfico
    3. Tamaño y posición de los gráficos
    4. Cambiar la ubicación de un gráfico
    5. Cambiar el tipo de gráfico
    6. Modificar series de un gráfico
    7. Agregar datos a un gráfico
    8. Personalizar un gráfico
    9. Modificar un elemento del gráfico
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: tablas
    2. Ejercicio 2: elaborar gráficos
    3. Ejercicio 3: balance
    4. Ejercicio 4: ventas
    5. Ejercicio 5: gráficas desde una hoja

9.- Gestión de datos

Objetivo

Manipulación y análisis de datos desde Excel: saber establecer bases de datos, ordenar los mismos, realizar formularios y aplicar filtros.

Utilizar tablas dinámicas para realizar análisis de los datos introducidos en la hoja de cálculo o incluso de una fuente de base de datos.

Contenido

  1. Gestión de datos
    1. Bases de datos en Excel
    2. Ordenar una base de datos
    3. Filtros
    4. Tablas dinámicas
    5. Subtotales
    6. Validación
    7. Funciones BD
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: crear base de datos
    2. Ejercicio 2: ordenaciones
    3. Ejercicio 3: cálculos variados
    4. Ejercicio 4: cuestiones
    5. Ejercicio 5: sanciones impagadas
    6. Ejercicio 6: presupuesto basado en modelo
    7. Ejercicio 7:  nómina total
    8. Ejercicio 8: cálculo de datos de empleados

10.- Utilidades y opciones adicionales de Excel

Objetivo

Este capítulo desarrolla algunas de las opciones especiales de las muchas que incorpora Excel. Se trata de una serie de pinceladas interesantes para asimilar esta potente herramienta, y como nos puede ayudar en el análisis de datos, y en la toma de decisiones.

Contenido

  1.  Utilidades y opciones adicionales de Excel
    1. Asignación de nombres a rangos
    2. Autocalcular
    3. Errores
    4. Auditoría de fórmulas
    5. Selecciones especiales de celdas
    6. Protección de hojas y libros
    7. Matrices
    8. Frecuencia
    9. Consolidación
    10. Esquemas
    11. Análisis de datos
    12. Componentes de formulario
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: adelante

11.- Automatización de procesos y macros

Objetivo

Comprender el funcionamiento de las macros, y aprender a realizar macros simples.

Contenido

  1. Automatización de procesos y macros
    1. La cinta de opciones
    2. Creación y utilización de macros
    3. Editor de Visual Basic
    4. Otros ejemplos de macros
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: crear macro de impresión
    2. Ejercicio 2: macros con el grabador

12.- Opciones de personalización e importar - exportar

Objetivo

Conocer algunas opciones de configuración que determinan algunos aspectos del funcionamiento del programa, y nos permiten adaptarlo a nuestras necesidades de trabajo.

Contenido

  1. Opciones de personalización e importar - exportar
    1. Introducción
    2. Recalcular
    3. Opciones de edición
    4. Opciones para libros de nueva creación
    5. Listas personalizadas
    6. Guardar
    7. Ortografía
    8. Importación y exportación de datos
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: cuestiones
    2. Ejercicio 2: listas personalizadas
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