Curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados (Programa detallado)

Objetivo

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que han realizado los cursos de niveles precedentes de Excel (I y II). Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2007 conociendo en profundidad mediante ejemplos prácticos el funcionamiento de las funciones avanzadas más importantes de cada familia (cometido, sintaxis y aplicación). Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de una base de datos se tratara utilizando todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta. Aprenderemos mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un análisis de necesidades y conociendo la interpretación y modificación de código Visual Basic. Estudiaremos también como parte de este curso, el resto de tipos de gráficos no estudiados en niveles previos..

El último capítulo del curso se dedica a estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta utilización mediante ejemplos.

Dirigido a:

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva. Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cómo.

Requisitos:

Haber realizado (bien presencialmente o bien on-line) los dos cursos de niveles previos (Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa tanto a nivel laboral como personal. Usuarios que formulen con Excel sin problemas y que conozcan a fondo la esencia de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas. Este no es un curso dirigido a usuarios de Excel con niveles superficiales de conocimiento.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Punto de partida: Conceptos fundamentales

Objetivo

Como capítulo preliminar y de repaso, dejar bien asentados conceptos que son considerados como "pilares fundamentales" del trabajo con Excel. Teniendo "frescos" estos conocimientos se va a evolucionar a lo largo de los siguientes capítulos.

Contenido

  1. 1 - Punto de partida: Conceptos fundamentales de Excel 2007.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Opciones configurables de la pantalla.
    3. El nombre de usuario.
    4. Pegado de datos.
    5. Llenado rápido.
    6. Creación de listas personalizadas.
    7.  Ir a una celda.
    8. Nombres de Archivos. Guardar archivos en 2007.
    9. Nombres de rangos.
    10. Direcciones de celdas.
    11. Copiar fórmulas.
    12. Desplazar fórmulas.
    13. Seguridad: Habilitar el contenido.
    14. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.

2.- Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas

Objetivo

En este capítulo se estudiarán las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. Como relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Trabajos con bloques tridimensionales. Tratamiento de las referencias circulares.

Contenido

  1. 2 - Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel.
    3. Anidar funciones: Técnicas.
    4. Relación entre hojas y libros.
    5. Bloques tridimensionales.
    6. Consolidación de datos.
    7. Referencias circulares.
    8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas.
    9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros.
    10. Inspeccionar documentos.
    11. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.
    3. Ejercicio 3.

3.- Fórmulas matriciales y funciones de búsqueda

Objetivo

Se explicarán con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que maneja Excel.

Contenido

  1. 3 - Fórmulas matriciales y funciones de búsqueda
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Las Funciones.
    3.  Cargar los complementos Excel.
    4. Funciones de búsqueda y referencia.
    5. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores.
    6. Formulas matriciales.
    7. Matrices con nombre.
    8. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.
    3. Ejercicio 3.

4.- Funciones matemáticas

Objetivo

Se estudiarán en este capítulo todas as funciones de carácter matemático. Conoceremos sus definiciones y sintáxis, y en los casos de las de uso más frecuente, ejemplos prácticos de aplicación. Aprenderemos la técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.

Contenido

  1. 4 - Funciones matemáticas.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Las Funciones matemáticas.
    3. Técnica de generar una columna según criterios.
    4. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

5.- Funciones de fecha/hora y de manejo de texto

Objetivo

En este capítulo estudiaremos todas las funciones de trabajo con fechas y horas así como las que sirven para trabajar con contenidos de texto.

Contenido

  1. 5 - Funciones de Fecha-hora y texto.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Funciones que trabajan con fechas y horas.
    3. Funciones que trabajan con texto.
    4. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.
    3. Ejercicio-3.

6.- Funciones estadísticas

Objetivo

En este capítulo presentaremos las 83 funciones de trabajo estadístico de que dispone Excel. Las de uso más habitual se ampliarán mediante ejemplos prácticos reales.

Contenido

  1. 6 - Funciones estadísticas.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Funciones estadísticas.
    3. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.

7.- Funciones lógicas e informativas

Objetivo

Estudiaremos en este capítulo todas las funciones que se utilizan para tomas de decisión denominadas lógicas así como todas las funciones de carácter informativo.

Contenido

  1. 7 - Funciones lógicas e informativas.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Funciones lógicas.
    3. Del lenguaje natural a la fórmula Excel.
    4. Funciones de información.
    5. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

8.- Funciones financieras

Objetivo

En este capítulo presentaremos las 53 funciones de carácter financiero de que dispone Excel. Las de uso más habitual se ampliarán mediante ejemplos prácticos reales.

Contenido

  1. 8 - Funciones financieras.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Funciones financieras.
    3. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

9.- Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones

Objetivo

Aprenderemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...

Contenido

  1. 9 - Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Introducción.
    3. Importación y exportación de datos.
    4. Texto en columnas.
    5. Trasladar datos de Word a Excel.
    6. Trasladar datos de formato .TXT a Excel.
    7. Crear una conexión con los datos origen al importar.
    8. Trasladar datos de Excel a Word.
    9. Trasladar datos de Access a Excel.
    10. Trasladar datos de Excel a Access.
    11. Trasladar datos de Outlook a Excel.
    12. Trasladar datos de Excel a Outlook.
    13. Importar datos a Excel desde una Web.
    14. Importar datos desde otros formatos estándar.
    15. Trasladar datos de Excel a PowerPoint.
    16. Trasladar datos de Excel a Project.
    17. Trasladar datos de Project a Excel.
    18. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

10.- Gestión de datos (II)

Objetivo

Estudiaremos las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprenderemos a trabajar con la familia de funciones BD.

Contenido

  1. 10 - Gestión de datos (II).
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Introducción.
    3. Entrada manual de datos.
    4. Ordenar una base de datos.
    5. Filtros.
    6. Autofiltros.
    7. Filtros avanzados.
    8. Función Subtotales.
    9. Subtotales en bases de datos.
    10. Funciones BD.
    11. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

11.- Gestión de datos (III)

Objetivo

Aprenderemos a trabajar con esquemas. Validación de datos. Realizar análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Buscar objetivos. Administración de escenarios para estudios de múltiples situaciones. Herramienta para análisis Solver. Regresiones y predicciones con Excel.

Contenido

  1. 11 - Gestión de datos (III): Análisis.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Texto en columnas.
    3. Quitar duplicados.
    4. Validación de datos.
    5. Esquemas.
    6. Análisis de datos.
    7. Tablas.
    8. Buscar objetivos.
    9. Administrador de escenarios.
    10. Solver.
    11. Regresiones lineales.
    12. Otras herramientas para análisis.
    13. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

12.- Gestión de datos (IV). Tablas dinámicas al 100%

Objetivo

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información. Aprenderemos a generar gráficos dinámicos.

Contenido

  1. 12 - Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Tablas dinámicas: Introducción.
    3. Creación de una tabla dinámica.
    4. Tablas tridimensionales.
    5. Modificar el diseño de una tabla dinámica.
    6. Gráficos dinámicos.
    7. Fórmulas en las tablas dinámicas.
    8. Opciones de diseño de una tabla dinámica.
    9. Función Importardatosdinamicos.
    10. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

13.- Macros: Grabación de macros complejas

Objetivo

En este capítulo estudiaremos y aprenderemos a planificar macros sobre nuestros trabajos. Esquematizar los pasos a realizar así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprenderemos a interpretar el código VB generado. Planificaremos una macro de nivel medio-alto y la grabaremos. Aprenderemos a escribir código de macros sencillas.

Contenido

  1. 13 - Grabación de macros complejas.
    1. Introducción.
    2. Objetivos del capítulo.
    3. Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido.
    4. Creación y utilización de macros.
    5. Grabación de una macro.
    6. Primer ejemplo.
    7. Ejecución de una macro.
    8. Interpretación del código de una macro ya creada.
    9. Referencias relativas en macros.
    10. Grabación de macros con referencias relativas.
    11. Guardar un libro con macros.
    12. Abrir un libro con macros.
    13. Proceso completo de creación de una macro profesional.
    14. Conocer a fondo el trabajo.
    15. Planificación de la macro.
    16. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar.
    17. Detallar el guión de la macro.
    18. Pasos exactos para nuestra macro.
    19. El editor de Visual Basic.
    20. Otros ejemplos de macros tecleando código.
    21. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

14.- Gráficos Excel

Objetivo

En este capítulo aprenderemos todo sobre los gráficos basados en datos.como seleccionar rangos múltiples, efectuar cualquier tipo de modificación sobre un gráfico hasta obtener el resultado deseado. Conoceremos las diferentes partes de que se compone un gráfico y aprenderemos a situarlos en nuestros libros.

Contenido

  1. 14 - Gráficos Excel.
    1. Introducción.
    2. Objetivos del capítulo.
    3. Tipos de gráficos existentes.
    4. Cómo seleccionar los datos para un gráfico.
    5. Creación de un gráfico.
    6. Tamaño y posición de los gráficos.
    7. Cambiar la ubicación de un gráfico.
    8. Cambiar el tipo de gráfico.
    9. Modificar series de un gráfico.
    10. Eliminar o agregar series a un gráfico.
    11. Agregar datos a un gráfico.
    12. Personalizar un gráfico.
    13. Modificar un elemento del gráfico.
    14. Imprimir un gráfico.
    15. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.
    3. Ejercicio 3.
    4. Ejercicio 4.
    5. Ejercicio 5.

15.- Tipos de gráficos Excel

Objetivo

En este capítulo aprenderemos a utilizar adecuadamente y conoceremos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos... Aprenderemos a confeccionar otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas

Contenido

  1. 15 - Tipos de gráficos.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico.
    3. Otros ejemplos prácticos de gráficos.
    4. Cómo hacer un gráfico de pirámide de población.
    5. Cómo hacer un diagrama de Gantt.
    6. Histogramas.
    7. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios

16.- Componentes de formulario

Objetivo

Actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Conocer los diferentes controles de formulario mediante ejemplos y saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Practicar con los controles de formulario.

Contenido

  1. 16 - Componentes de formulario.
    1. Objetivos del capítulo.
    2. Introducción a los controles.
    3. Recordando las plantillas.
    4. Controles de formulario.
    5. Resumen de controles.
    6. Un ejemplo de aplicación.
    7. Qué debemos saber ahora.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1.

17.- Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 7 ejercicios

Objetivo

Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en el curso de Excel Expertos. Se trata de un "pool" de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.

Contenido

  1. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 7 ejercicios
    1. Objetivo del capítulo
    2. Práctica1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo
    3. Práctica 2: Búsqueda de dato en una tabla por referencias cruzadas
    4. Práctica 3: Resolución de ecuación de primer grado
    5. Práctica 4: Resolución de sistema de ecuaciones de tercer grado
    6. Práctica 5: Cálculo de superficie mínima para un envase cilíndrico
    7. Práctica 6: Formatos condicionales por fórmula
    8. Práctica 7: Buscar datos en una tabla NO ordenada por códigos
  2. Ejercicios
    1. Ejercicios
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