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Curso de FacturaPlus 2013 (Programa detallado)

Objetivo

Este curso tiene por objetivo dotar al alumno de la formación necesaria que le permita controlar la gestión de stocks y ventas de una empresa con ayuda de la aplicación informática FacturaPlus Élite.

Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:

  • Añadir y configurar empresas en la aplicación.
  • Gestionar los ficheros maestros de la aplicación: clientes, artículos, etc.
  • Administración de ventas: desde el presupuesto hasta la entrega.
  • Proceso de facturación: desde la emisión de la factura hasta su cobro.
  • Control del almacén.
  • Configuración de documentos de la empresa: facturas, recibos, etc.
  • Emisión de informes en forma de listado, gráfico o mapa.
  • Realizar y recuperar copias de seguridad.
  • Controlar el acceso a la información de los distintos usuarios.

Dirigido a:

El curso está dirigido a aquellas personas que deseen conocer una aplicación informática que controle el almacén, las ventas y el proceso de facturación y cobro de una empresa.

No es necesario que el alumno posea conocimiento previo alguno, salvo los básicos de Windows (manejo de archivos y carpetas).

Requisitos:

El curso se realizará con FacturaPlus por ser el programa más conocido y difundido en el sector.

La versión elegida es la Élite y el curso se ha diseñado sobre la base de la demo (versión gratuita demostrativa)

Por lo tanto, el alumno deberá poseer FacturaPlus, preferentemente en su versión Élite, Educativa o DEMO. La versión profesional de FacturaPlus puede carecer de algunas de las utilidades explicadas en el curso.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Aspectos previos

Objetivo

Conocer para qué sirve un programa informático de gestión, descargar de Internet FacturaPlus Élite, e instalarlo en el PC del alumno.

Contenido

  1. Aspectos previos.
    1. ¿Para qué sirve FacturaPlus y cualquier programa de gestión de stocks y facturación?
    2. Objetivo del curso.
    3. FacturaPlus Élite.
    4. Descarga de FacturaPlus Elite 2013.
    5. Instalación de FacturaPlus (DEMO)
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: descarga demo FacturaPlus.
    2. Ejercicio 2: instalación del programa.

2.- Familiarización con FacturaPlus

Objetivo

Saber acceder al programa, conocer su estructura de ventanas y botones, aprender a manejar la ayuda.

Contenido

  1. Familiarización con FacturaPlus.
    1. Entrada al programa.
    2. El menú ventana.
    3. El menú ayuda.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1:configuración de la barra de botones.
    2. Ejercicio 2: uso de ventanas.
    3. Ejercicio 3: uso de la ayuda.

3.- Añadir y configurar empresas

Objetivo

Aprender a crear empresas en FacturaPlus para almacenar en ellas la información de gestión. Personalizar empresas en FacturaPlus de acuerdo a sus características particulares.

Contenido

  1. Añadir y configurar empresas.
    1. Creación de empresas.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: añadir una empresa.
    2. Ejercicio 2: configuración de la empresa.
    3. Descarga de las soluciones oficiales.

4.- Las tablas generales

Objetivo

Que el alumno cumplimente bases de datos que se deben introducir previamente a la gestión diaria.

Contenido

  1. Las tablas generales.
    1. Divisas.
    2. Formas de pago.
    3. Bancos.
    4. Tipos de IVA.
    5. Familias.
    6. Grupos de clientes.
    7. Departamentos.
    8. Tipos de llamadas telefónicas y su registro.
    9. Cuentas de remesas.
    10. Contabilización de facturas de compras y ventas.
    11. Rappels.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: divisas.
    2. Ejercicio 2: formas de pago.
    3. Ejercicio 4: propiedades de los artículos.
    4. Ejercicio 5: familias.
    5. Ejercicio 6: grupo de clientes.
    6. Ejercicio 7: grupos de venta y compra.
    7. Ejercicio 8: cuentas de remesas.
    8. Ejercicio 9: Rappels.
    9. Ejercicio 10: modelos de código de barras.
    10. Descarga de las soluciones oficiales.

5.- Agentes, almacenes, transportistas y proveedores

Objetivo

Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento los ficheros maestros de agentes, transportistas, almacenes y proveedores.

Contenido

  1. Agentes, almacenes, transportistas y proveedores.
    1. Almacenes.
    2. Transportistas.
    3. Proveedores.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: almacén de productos.
    2. Ejercicio 2: transportistas.
    3. Ejercicio 3: alta de proveedores.
    4. Ejercicio 4: alta de agentes.
    5. Descarga de las soluciones oficiales.

6.- El fichero de clientes

Objetivo

Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de clientes.

Contenido

  1. El fichero de clientes.
    1. Datos Generales.
    2. Datos Comerciales.
    3. Banco.
    4. Direcciones.
    5. Contabilidad.
    6. Situaciones Atípicas.
    7. Comentarios.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: alta de clientes.
    2. Ejercicio 2: cumplimentar ficha cliente.
    3. Ejercicio 3: etiquetas.
    4. Descarga de las soluciones oficiales.

7.- El fichero de artículos

Objetivo

Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de artículos.

Contenido

  1. El fichero de artículos.
    1. Datos Generales.
    2. Precios de compra.
    3. Precios de venta.
    4. Stocks.
    5. Situaciones atípicas.
    6. Campos definibles.
    7. Comentarios.
    8. Artículos tipo kit.
    9. Facturación de servicios.
    10. Sistema simplificado de altas de artículos.
    11. Generación automática de códigos de barras.
    12. Trazabilidad.
  2. Ejercicios.
    1. Ejercicio 1: alta de artículos.
    2. Ejercicio 2: alta de artículos.
    3. Ejercicio 3: sistema simplificado de entradas de almacén.
    4. Ejercicio 4: alta de servicios.
    5. Descarga de las soluciones oficiales.

8.- Ventas: pedidos y albaranes

Objetivo

Que el alumno aprenda a registrar ventas (pedidos) y generar los documentos que controlan la entrega de material (albaranes).

Contenido

  1. Ventas: pedidos y albaranes.
    1. Esquema general de una venta.
    2. Anotación de pedidos.
    3. Realización de albaranes.
    4. Albaranes sin pedido previo.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: pedidos de clientes.
    2. Ejercicio 2: pedidos de clientes.
    3. Ejercicio 3: albaranes de clientes.
    4. Descarga de las soluciones oficiales.

9.- Ventas: presupuestos, promociones y tarifas

Objetivo

Que el alumno aprenda algunas de las tareas previas a la venta, como la realización de tarifas de precios, presupuestos o promociones de artículos.

Contenido

  1. Ventas: presupuestos, promociones y tarifas.
    1. Elaboración de presupuestos.
    2. Las promociones de artículos.
    3. Las tarifas de precios.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: presupuestos de clientes.
    2. Ejercicio 2: promociones.
    3. Ejercicio 3: tarifa de precios de los clientes.
    4. Descarga de las soluciones oficiales.

10.- Emisión de facturas

Objetivo

Que el alumno aprenda las distintas formas de realizar facturas a los clientes, modificarlas y contabilizarlas.

Contenido

  1. Emisión de facturas.
    1. Emisión de facturas a clientes.
    2. Otras formas de emitir facturas.
    3. Los abonos.
    4. Las facturas rectificativas.
    5. Otros aspectos de la facturación.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: realización de facturas, facturas rectificativas e informes.
    2. Descarga de las soluciones oficiales.

11.- Remesas y cobro, comisiones y rappels

Objetivo

Que el alumno aprenda las distintas gestiones del departamento de ventas posteriores a la facturación.

Contenido

  1. Remesado, cobro, comisiones y rappels.
    1. El fichero de recibos.
    2. Las remesas de recibos.
    3. Liquidación de comisiones a los agentes.
    4. Liquidación de rappels a los clientes.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: compensación de recibos.
    2. Ejercicio 2: remesas de recibos.
    3. Ejercicio 3: liquidación de comisiones.
    4. Ejercicio 4: liquidación de rappels.
    5. Descarga de las soluciones oficiales.

12.- El control del almacén

Objetivo

Que el alumno aprenda a realizar las tareas propias del almacén de una empresa.

Contenido

  1. El control del almacén.
    1. Recepción y descarga de los artículos recibidos.
    2. Clasificación, etiquetado y almacenamiento.
    3. Control periódico de las existencias en el almacén.
    4. Preparación de los pedidos de los clientes.
    5. Despacho y carga de los artículos a enviar.
    6. Control interno.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: pedidos al proveedor y pedidos del cliente.
    2. Ejercicio 2: consulta de pedidos de proveedores y clientes.
    3. Ejercicio 3: albarán al proveedor.
    4. Ejercicio 4: etiquetado de artículos.
    5. Ejercicio 5: control periódico de las existencias del almacén.
    6. Ejercicio 6: albarán del cliente y etiquetas de los artículos.
    7. Ejercicio 7: movimientos entre almacenes.
    8. Descarga de las soluciones oficiales.

13.- La configuración de documentos

Objetivo

Que el alumno aprenda a personalizar los documentos de gestión de la empresa: facturas, albaranes, etiquetas, etc.

Contenido

  1. Configuración de documentos.
    1. Conexión de la impresora.
    2. Documentos de gestión.
    3. La configuración de documentos.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: añadir impresora en FacturaPlus.
    2. Ejercicio 2: configuración de documentos.
    3. Ejercicio 3: personalización de etiquetas de artículos.
    4. Descarga de las soluciones oficiales.

14.- Informes y gráficos en FacturaPlus

Objetivo

Que el alumno aprenda a manejar las herramientas de control de la información en FacturaPlus: los listados, mapas y gráficos.

Contenido

  1. Informes y gráficos en FacturaPlus.
    1. Estadísticas e informes estándar.
    2. Estadísticas e informes configurables.
    3. Gráficos.
    4. Configuración de un gráfico.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: listados de estadística e informes estándar.
    2. Ejercicio 2: personalización estadística e informes estándar.
    3. Ejercicio 3: personalización gráfica.

15.- Seguridad en FacturaPlus

Objetivo

Comprender las necesidades de seguridad de la información de la empresa y conocer las herramientas para lograrlo: control de usuarios y copias de seguridad de los datos.

Contenido

  1. La seguridad de la información en FacturaPlus.
    1. Creación de usuarios y asignación de accesos.
    2. Los grupos de usuarios.
    3. Hacer copias de seguridad.
    4. Recuperar copias de seguridad.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: crear usuarios y grupos de usuarios.
    2. Ejercicio 2: realizar una copia de seguridad.
    3. Descarga de las soluciones oficiales.
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