Curso de Migración Office XP/2003 a 2010 (Programa detallado)

Objetivo

A través de este curso, el alumno adquirirá los conocimientos prácticos necesarios para poder migrar los documentos y archivos de MS Office en su versión XP/2003 a la nueva suite ofimática de Microsoft Office 2010, conociendo y diferenciando los procedimientos de elaboración, edición y gestión de archivos entre ambas versiones del software ofimático.

El alumno conocerá las diferencias en la aplicación de los procedimientos más significativos en el trabajo diario con las siguientes aplicaciones que componen el software Microsoft Office con respecto a la versión de MS Office XP/2003

  • Procesador de Textos Word.
  • Hoja de Cálculo Excel.
  • Base de Datos Access.
  • Presentaciones PowerPoint.
  • Correo Electrónico Outlook.

Dirigido a:

Aquellos usuarios que, utilizando normalmente las diferentes aplicaciones ofimáticas del paquete Microsoft Office, deseen realizar el cambio a la nueva versión de MS Office 2010.

Requisitos:

El alumno deberá conocer y manejar las diferentes aplicaciones y procedimientos que componen MS Office.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y personalización.

Objetivo

Conocer el nuevo entorno de trabajo con Office 2010 y las nuevas posibilidades de trabajo, personalización y funcionamiento del entorno de trabajo.

Contenido

  1. Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y personalización.
    1. Introducción. Las novedades genéricas de Office 2010 con respecto a las versiones anteriores.
    2. Interfaz de trabajo. Características.
    3. La Cinta de Opciones de Office 2010.
    4. Barra de herramientas contextual.
    5. Personalización y configuración del entorno de trabajo en Office 2010.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Fichas de opciones en Office 2010
    2. Ejercicio 2: Elementos del Entorno de Trabajo de Office 2010.

2.- Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.

Objetivo

Conocer y aplicar las novedades introducidas por la nueva versión de Office 2010 en aquellos procesos comunes a todas las aplicaciones, en concreto:

  • Nuevos formatos de archivos. Compatibilidades.
  • Rediseño del menú Archivo.
  • Impresión de documentos.
  • Herramientas colaborativas.
  • Herramientas para compartir archivos.
  • La Ficha Programador: herramientas para desarrolladores.

Organizar el proceso de migración desde la versión XP/2003 a la nueva versión: solucionar problemas.

Contenido

  1. Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
    1. Introducción.
    2. El Portapapeles. La vista previa dinámica.
    3. Rediseño del menú Archivo en Office 2010.
    4. Trabajo con documentos y nuevos formatos de archivo.
    5. El panel de Impresión de documentos en Office 2010.
    6. Trabajo colaborativo y compartir documentos en Office 2010: nuevas posibilidades.
    7. El Centro de Confianza de Microsoft Office 2010. Niveles de protección de documentos. Comparativa con Office XP/2003.
    8. La Ficha Programador en Office 2010.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Opciones de la ficha Archivo en Office 2010
    2. Ejercicio 2: Elementos del Entorno de Trabajo de Office 2010.

3.- Procesador de Textos MS Word 2010 (I): Aplicación de Opciones básicas de formato.

Objetivo

Conocer las novedades en la maquetación y diseño de documentos de texto con la versión Word 2010 en sus opciones básicas de formato.

Localizar correctamente en la nueva versión las opciones básicas para dar formato a un documento de texto. Establecer paralelismos con la versión de Office XP/2003.

Contenido

  1. Procesador de Textos MS Word 2010 (I): Aplicación de Opciones básicas de formato.
    1. Introducción y nuevas características de Word 2010.
    2. Novedades en el Entorno de Trabajo de Word 2010. Comparativa con Word XP/2003.
    3. Trabajo diario con la aplicación. Aplicación de las opciones fundamentales en el maquetado de documentos de texto: Word 2010 versus Word XP/2003.
    4. El portapapeles. Función de previsualización de pegado.
    5. Vistas de trabajo con documentos de texto: La vista de lectura de pantalla completa.
    6. Opciones de revisión de los documentos de texto.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Entorno de trabajo de MS Word 2010.
    2. Ejercicio 2: Aplicación de opciones de formato (I)
    3. Ejercicio 3: Aplicación de opciones de formato (II).
    4. Ejercicio 4. Otras opciones de formato: bordes, sombreados, numeraciones...

4.- Procesador de Textos MS Word 2010 (II): Aplicación de Opciones Avanzadas de formato. Tablas y objetos gráficos.

Objetivo

Conocer las novedades en la maquetación y diseño de documentos de texto con la versión Word 2010 en sus opciones avanzadas de formato, tales como creación de listas numeradas, esquemas, aplicación de tabulaciones, división en columnas de documentos...

Localizar correctamente en la nueva versión las opciones avanzadas para dar formato a un documento de texto. Establecer paralelismos con la versión de Office XP/2003.

Trabajar con tablas.

Trabajar con imágenes y objetos gráficos.

Contenido

  1. Procesador de Textos MS Word 2010 (II): Aplicación de Opciones Avanzadas de formato. Tablas y objetos gráficos.
    1. Introducción.
    2. Opciones avanzadas de formato.
    3. Preparación del documento.
    4. Tablas en Word 2010.
    5. Trabajar con imágenes y objetos gráficos.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Saltos de página y Encabezados y pies de página.
    2. Ejercicio 2: Documento con secciones en Word 2010.
    3. Ejercicio 3: Elaboración de una tabla para recogida de datos.
    4. Ejercicio 4: Texto y elementos gráficos en un documento.

5.- Procesador de Textos MS Word 2010 (III): Combinar correspondencia, estilos, plantillas y formularios.

Objetivo

Trabajar con herramientas avanzadas de edición de documentos de texto con la nueva versión de Office 2010: aplicar estilos, crear plantillas...

Conocer los nuevos controles de formulario.

Establecer diferentes niveles de protección de documentos de word.

Aplicar correctamente en la versión de 2010 el procedimiento para combinar correspondencia.

Trabajar colaborativamente con Word 2010: nuevas herramientas respecto a la versión XP-2003.

Contenido

  1. Procesador de Textos MS Word 2010 (III): Combinar correspondencia, estilos, plantillas y formularios.
    1. Combinación de correspondencia en Word 2010. Diferencias con Word XP/2003.
    2. Uniformidad en documentos de texto mediante la aplicación de Diseños y Estilos. El nuevo estilista de Word 2010.
    3. Uniformidad en documentos de texto mediante la creación de Plantillas de Documento: Nuevas posibilidades y nuevas plantillas.
    4. Trabajar con formularios. Niveles de protección de un documento.
    5. Trabajo colaborativo: edición conjunta de documentos de texto.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Realizar un mailing.
    2. Ejercicio 2: Aplicación de Estilos.
    3. Ejercicio 3: Creación de Formularios.

6.- Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (I): Operaciones básicas.

Objetivo

Conocer las novedades en el entorno de trabajo de Excel 2010.

Introducir datos en Excel 2010.

Aplicar formatos a las celdas y aprender las nuevas técnicas de desplazamiento y selección.

Operaciones de impresión en Excel 2010.

Contenido

  1. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (I): Operaciones básicas.
    1. Introducción.
    2. Novedades más significativas en la versión 2010.
    3. Contenido de las celdas y aplicación de formatos.
    4. Novedades en la herramienta Formato Condicional.
    5. Las vistas de trabajo en Excel 2010.
    6. Impresión de hojas de cálculo.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Modelo de Nómina con Excel.
    2. Ejercicio 2: Aplicar Formatos Condicionales.

7.- Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (II): Trabajo con Funciones.

Objetivo

La nueva Biblioteca de Funciones en Excel 2010: aplicaciones prácticas.

Correspondencia entre funciones de la versión XP/2003 y funciones de la versión 2010: los cambios más significativos en la denominación de funciones.

Conocer las nuevas funciones que se han introducido en la versión de Excel 2010.

Contenido

  1. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (II): Trabajo con Funciones.
    1. Introducción a las funciones en Excel 2010.
    2. Introducir funciones en Excel.
    3. Asistente para funciones.
    4. La nueva Biblioteca de Funciones en Excel 2010. Novedades con respecto a la versión de Excel XP/2003.
    5. Cambios en la denominación de funciones. Compatibilidad con versiones anteriores.
    6. Dar nombre a un rango de celdas: El Administrador de Nombres de Excel 2010.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Impacto económico del tabaco.
    2. Ejercicio 2: Cuadrar Caja.

8.- Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (III). Gestión de datos y realización de gráficos.

Objetivo

Manipulación y análisis de datos desde Excel 2010:establecer bases de datos, ordenar los mismos, realizar formularios y aplicar los nuevos filtros.

Utilizar tablas dinámicas para realizar análisis de los datos introducidos en la hoja de cálculo o incluso de una fuente de base de datos.

Crear gráficos en Excel: diferentes formas de crear gráficos. Conocer las novedades introducidas en la versión 2010.

Contenido

  1. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (III). Gestión de datos y realización de gráficos.
    1. Trabajar con listas de datos en Excel 2010.
    2. Ordenar una tabla de datos.
    3. Aplicación de filtros.
    4. Herramientas de análisis de datos.
    5. Los Gráficos en Excel 2010.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Filtros y Tablas Dinámicas en Excel 2010.
    2. Ejercicio 2: Realización de gráficos.

9.- Base de Datos MS Access 2010 (I): Generalidades. Creación de objetos en Access 2010.

Objetivo

Generalidades en la utilización de la nueva versión de Access 2010 con respecto a la versión de Access XP/2003.

Conocer los diferentes tipos de objetos que podemos crear en Access 2010 y las novedades introducidas.

El nuevo panel de exploración de objetos en Access. Diferencias con Access XP/2003.

Contenido

  1. Base de Datos MS Access 2010 (I): Generalidades. Creación de objetos en Access 2010.
    1. Introducción.
    2. Novedades significativas en el entorno de trabajo de Access 2010.
    3. Crear una base de datos.
    4. Crear nuevos objetos. Vistas de trabajo.
    5. El Panel de Exploración de Objetos.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Conocer Access 2010.
    2. Ejercicio 2: Elementos del Entorno de Trabajo de Access 2010.
    3. Ejercicio 3: Trabajo básico con tablas.

10.- Base de Datos MS Access 2010 (II): Diseñando tablas, consultas, informes y formularios.

Objetivo

Aplicar en la nueva versión de 2010, los procedimientos para la creación de tablas, consultas, informes y formularios.

Establecer las diferencias y novedades con respecto a la versión de Access XP/2003.

Contenido

  1. Base de Datos MS Access 2010 (II): Diseñando tablas, consultas, informes y formularios.
    1. Las tablas en Access 2010. Diferentes formas de creación.
    2. Las consultas en Access 2010. Diseño.
    3. Los formularios.
    4. Los informes.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Diseñar una base de datos: Tablas.
    2. Ejercicio 2: Diseñar consultas en Access 2010.
    3. Ejercicio 3: Creación de Formularios en Access 2010.
    4. Ejercicio 4: Creación de Informes en Access 2010.

11.- Base de Datos MS Access 2010 (III): Operaciones de importación y exportación de datos.

Objetivo

Aprender a trasladar información entre las diferentes aplicaciones de Office 2010, centrando el protagonismo en Access.

Compatibilidades con las versiones anteriores.

Contenido

  1. Base de Datos MS Access 2010 (III): Operaciones de importación y exportación de datos. Las Macros en Access 2010.
    1. Introducción.
    2. Herramientas de importación y exportación de datos en Access 2010.
    3. Creación de Macros en Access 2010.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Importación de datos procedentes de Excel.

12.- Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (I): Generalidades de la nueva versión. Creación de diapositivas.

Objetivo

Conocer el entorno de trabajo personalizado de la nueva versión de Office 2010.

Trabajar con el nuevo panel de diseño de diapositivas: diferencias con la versión de XP/2003.

Crear presentaciones con PowerPoint 2010.

Contenido

  1. Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (I): Generalidades de la nueva versión. Creación de diapositivas.
    1. Introducción.
    2. Novedades significativas en el entorno de trabajo de PowerPoint 2010.
    3. Crear nuevas presentaciones. El panel de diseño de diapositivas: novedades.
    4. Aplicación de formatos a las diapositivas. Temas de diapositivas.
    5. Vistas de la presentación.
    6. Crear un vídeo a partir de una presentación.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Comenzando a trabajar con PowerPoint 2010.

13.- Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (II): Inserción de objetos en las diapositivas.

Objetivo

Insertar y editar contenidos de forma eficaz en la nueva versión de PowerPoint 2010.

Trabajar con las nuevas herramientas de trabajo con imágenes y objetos gráficos: diferencias con PowerPoint XP/2003.

Contenido

  1. Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (II): Inserción de objetos en las diapositivas.
    1. Trabajar con imágenes.
    2. Trabajar con tablas.
    3. Herramientas de dibujo.
    4. Los gráficos en PowerPoint 2010.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Insertar imágenes en una presentación.
    2. Ejercicio 2: Modificar imágenes.
    3. Ejercicio 3: Crear una presentación con tabla y gráficos de datos.

14.- Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (III): Elementos multimedia y efectos de animación de presentaciones.

Objetivo

Conocer las nuevas posibilidades en la inserción de objetos multimedia en las presentaciones: sonidos, vídeos...

Aplicación de nuevos efectos de animación y transiciones de diapositivas.

Conocer las nuevas opciones de conversión a diferentes formatos de una presentación.

Contenido

  1. Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (III): Elementos multimedia y efectos de animación de presentaciones.
    1. Inserción de elementos multimedia en diapositivas.
    2. Presentación en pantalla.
    3. Nuevas transiciones entre diapositivas.
    4. Asignación de efectos de animación a los objetos de una diapositiva.
    5. Presentaciones interactivas: hipervínculos y botones de acción.
    6. Configuración de la presentación para su visualización en pantalla.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Establecer transiciones entre diapositivas.
    2. Ejercicio 2: Personalizar animaciones en PowerPoint 2010.
    3. Ejercicio 3: Botones de Acción: Interacción en presentaciones.
    4. Ejercicio 4: Presentación con imágenes y sonido.

15.- Organización del trabajo diario con MS Outlook 2010.

Objetivo

Conocer y manejar las herramientas que proporciona Outlook 2010 para el manejo de la información tales como crear y leer correo electrónico, programar citas y reuniones, establecer tareas, crear lista de contactos. Establecer las diferencias y novedades introducidas con respecto a la versión de Outlook XP/2003.

Contenido

  1. Organización del trabajo diario con MS Outlook 2010.
    1. Introducción.
    2. Operaciones básicas con el correo electrónico.
    3. Configuración de los servicios de correo en Outlook 2010.
    4. Opciones avanzadas del correo electrónico.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Entorno de trabajo de Outlook 2010.
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