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Curso de Open Office Base 3.0 (Programa detallado)

Objetivo

Aprender los fundamentos y la utilización de la aplicación de Base de Datos contenida en el software ofimático OpenOffice.

A la finalización del curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:

  • Conocer los conceptos fundamentales de las bases de datos. Aprender a diseñar bases de datos para el tratamiento ordenado de información sobre un determinado tema o materia.
  • Diseñar correctamente, crear y modificar tablas de datos.
  • Ordenar y aplicar filtros a los datos contenidos en las tablas.
  • Diseñar consultas de selección sencillas.
  • Aprender a crear y modificar diseños personalizados de formularios de introducción de datos.
  • Aprender a crear y modificar diseños personalizados de informes para imprimir los datos.
  • Conocer la utilidad de gestionar bases de datos relacionales, utilizando eficientemente la herramienta de relacionar tablas contenidas en una base de datos.
  • Transferir información desde otras aplicaciones a OpenOffice Base de Datos y viceversa.

Dirigido a:

Todos aquellos usuarios y profesionales que deseen conocer e integrar en su trabajo diario el uso de esta aplicación de Base de Datos que contiene el software ofimático OpenOffice.

Así mismo, el curso está concebido para que todos aquellos usuarios que han estado trabajando con otras aplicaciones ofimáticas (Microsoft Office...) realicen, de manera fácil y sin ninguna complicación, el proceso de migración desde Office a esta aplicación.

Requisitos:

El curso está desarrollado para aplicarlo con la última versión actualizada de la suite ofimática OpenOffice, incluyéndose todas las novedades que se han incorporado a la base de datos en la versión 3.0. Dado que este software es de carácter libre, el alumno en ningún caso, tendrá problema alguno para descargar el programa e instalarlo en su ordenador.

En la primera lección se ofrece una explicación detallada de cómo obtener el programa y su proceso de instalación.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción.

Objetivo

Conocer el proceso de obtención e instalación de OpenOffice. Aprender los conceptos fundamentales de las bases de datos.

Entorno de la aplicación OpenOffice Base. Aprender a diferenciar los distintos elementos de la interfaz del programa.

Contenido

  1. 1 - Introducción a la aplicación.
    1. Obtención e instalación del programa.
    2. Obtener e instalar OpenOffice.
    3. Conceptos fundamentales de Bases de Datos.
    4. La aplicación OpenOffice Base.
    5. Objetos de la Base de Datos.
    6. Iniciar una Sesión de Trabajo con Base.
    7. Bienvenida a OpenOffice.org 3 .4
    8. Panel de Acceso a aplicaciones de OpenOffice.org
    9. El Inicio Rápido de OpenOffice.org
    10. Crear una nueva Base de Datos.
    11. Entorno de ejecución de la aplicación.
    12. Tareas Comunes a los Objetos de la Base de Datos.
    13. Cerrar una Base de Datos.
    14. Salir de la aplicación.
    15. Obtener ayuda en OpenOffice Base.
  2. Ejercicios.
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

2.- Diseño de tablas.

Objetivo

Conocer el procedimiento de creación de tablas, así como los diferentes tipos más usuales de datos que se pueden introducir y configurar adecuadamente las diferentes propiedades disponibles de los campos en el diseño de la tabla.

Contenido

  1. 2 - Diseño de tablas.
    1. Introducción.
    2. Creación de una tabla.
    3. Tipos de datos.
    4. Propiedades de los campos.
    5. La Clave Principal o Llave Primaria.
    6. Creación de índices.
    7. Formas de visualización de la tabla.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3

3.- Trabajar con tablas.

Objetivo

Aprender los diferentes procedimientos que pueden realizarse con los datos de las tablas. Opciones de búsqueda, ordenación y filtrado de registros.

Contenido

  1. 3 - Trabajar con tablas.
    1. Introducción.
    2. Introducción de datos en la tabla.
    3. Editar el diseño de una tabla.
    4. Desplazamiento por la tabla.
    5. Trabajar con los Registros de la Tabla.
    6. Editar Registros.
    7. Opciones de formato de la tabla.
    8. Ordenar registros.
    9. Búsqueda de registros.
    10. Filtrado de registros.
    11. Otras operaciones con tablas.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4
    5. Ejercicio 5
    6. Ejercicio 6

4.- Consultas de selección.

Objetivo

Aprender el concepto de consultas y construir consultas de selección sencillas y ejecutarlas.

Contenido

  1. 4 - Consultas de selección.
    1. Concepto y utilidad de las consultas.
    2. Crear una consulta.
    3. Diseñar una consulta de selección.
    4. Modificar una Consulta.
    5. Criterios de selección simples.
    6. Agrupar datos y añadir funciones para realizar cálculos.
    7. Consultas Paramétricas.
    8. Campos Calculados en Consultas en OpenOffice Base.
    9. Ver los resultados de una consulta.
    10. Modificación de registros en una consulta.
    11. Otras operaciones con consultas.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

5.- Utilidad de formularios.

Objetivo

Conocer las diferentes posibilidades para diseñar formularios de presentación e introducción de datos. Diseñar formularios personalizados.

Contenido

  1. 5 - Utilidad de formularios.
    1. Introducción.
    2. Creación de formularios.
    3. Modos de trabajo con formularios.
    4. Guardar un formulario.
    5. Abrir un formulario.
    6. Navegación por el formulario.
    7. Descripción de la ventana de diseño de un formulario.
    8. Controles del formulario.
    9. Establecer y modificar las propiedades.
  2. Ejercicios. 
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3

6.- Tipos de controles.

Objetivo

Conocer los diferentes tipos de controles que existen en el diseño de formularios y establecer sus propiedades para conseguir un diseño atractivo y personalizado.

Contenido

  1. 6 - Tipos de controles.
    1. Tipos de Controles en el Formulario.
    2. Introduciendo Controles en el Diseño del Formulario.
    3. Etiquetas de texto.
    4. Inserción de líneas, rectángulos y otros objetos de dibujo.
    5. Cuadros de texto.
    6. Campos formateados.
    7. Casillas de verificación y Botones de opción.
    8. Cuadros de lista y Cuadros combinados.
    9. Grupo de Opciones.
    10. Otros controles.
    11. Botones de Acción en formularios.
  2. Ejercicios.
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3.

7.- Informes.

Objetivo

Aprender a crear y utilizar los informes como objetos de la Base de Datos para imprimir datos de tablas y consultas en un documento diseñado personalizadamente.

Contenido

  1. 7 - Informes.
    1. Utilidad de los informes.
    2. Creación de informes con el asistente.
    3. Realizar modificaciones en el diseño del Informe.
    4. Imprimir un informe.
    5. Obtener nuevas utilidades en el diseño de Informes a través del servicio de Extensiones de OpenOffice.org
    6. Descripción de la ventana de Diseño de Informes.
    7. Ordenar y Agrupar los datos en el diseño del Informe.
    8. Expresiones y cálculos resumen en el Informe.
    9. Numeración de Páginas en el Informe. Incluir Fecha y hora.
  2. Ejercicios.
    1. Ejercicio 1.
    2. Ejercicio 2.
    3. Ejercicio 3.

8.- Relacionar tablas.

Objetivo

Utilizar una Base de Datos como base de datos relacional, estableciendo relaciones entre las diferentes tablas existentes en la base de datos. Aplicaciones de bases de datos en otras aplicaciones de OpenOffice.

Conocer las posibilidades de compartir información entre aplicaciones.

Contenido

  1. 8 - Relacionar tablas.
    1. Concepto.
    2. Relacionar tablas.
    3. Consultas de varias tablas.
    4. Ejemplos Prácticos de Relaciones.
    5. Formularios con subformulario.
    6. Compartir información con otras aplicaciones: posibilidades.
    7. Compartir información con Microsoft Office.
  2. Ejercicios.
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2.
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