Curso de Primavera Project Planner P-6 (Programa detallado)

Objetivo

Este curso trata de dar a conocer la herramienta informática más importante a nivel internacional para la realización de planificaciones de proyectos.

El curso se desarrolla, íntegramente en español, a partir del conocimiento completo del programa y todas sus herramientas y ayudas, para, en cada tema, ir desarrollando con el contenido y los ejercicios resueltos, una planificación detallada y completa de un proyecto concreto.

Los alumnos conseguirán a final del curso ser capaces de desarrollar por completo la planificación de cualquier proyecto, bien entendido que el sucesivo uso de Primavera dará la suficiente agilidad y experiencia en el uso del programa.

Dirigido a:

Arquitectos o Ingenieros que pretendan trabajar como Project Manager en cualquier lugar del mundo.

También está dirigido a cualquier técnico que trate de desarrollarse como Project Planner.

Requisitos:

Para poder entender completamente todos los conceptos tratados en este curso es imprescindible que los alumnos tenga una sólida formación en los procedimientos de planificación aprendidos a lo largo de su carrera.

Es imprescindible también disponer del programa Primavera Project Planner versión P6 u Oracle Primavera versión P6 8.2 en adelante. En el curso se explica cómo descargar una versión de prueba desde la web del fabricante pero no se garantiza su disponibilidad.

  

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Procedimientos generales

Objetivo

El objetivo de este tema es refrescar la memoria de los alumnos en los conceptos básicos de cualquier planificación. Se tratará de recoger escuetamente los sistemas de planificación existentes en la actualidad.

Contenido

  1. Procedimientos generales
    1. Objetivos
    2. Descarga e Instalación del programa
    3. Sistemas de planificación
    4. El método de Roy en detalle
    5. Camino Crítico
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Calcular el número de caminos de una red
    2. Ejercicio 2: Calcula el camino crítico
    3. Ejercicio 3: Determina la duración de esta red

2.- Iniciando Primavera

Objetivo

 En este tema veremos la forma de iniciar Primavera y los primeros conceptos a tener en cuenta.

Contenido

  1. Iniciando Primavera
    1. Introducción
    2. Iniciando Primavera por primera vez
    3. Pantalla de apertura
    4. Ayudas y recursos
    5. La estructura de la empresa y de los proyectos (OBS x EPS)
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Crear una OBS
    2. Ejercicio 2: Crear una EPS

3.- Creación de un Proyecto

Objetivo

Hemos realizado una introducción a los principales temas antes de proceder a la creación de un primer proyecto.

Conforme vamos viendo las distintas herramientas que dispone el programa, vamos desarrollando un primer proyecto de planificación.

Contenido

  1. Creación de un Proyecto
    1. Objetivos
    2. Ventana de proyectos
    3. Guías del Proyecto
    4. Menú de la barra de opciones en proyectos
    5. Estructura analítica del proyecto WBS
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Crear un proyecto nuevo
    2. Ejercicio 2: Copiar un Proyecto
    3. Ejercicio 3: Introducir la estructura de WBS del proyecto

4.- Las Actividades y los Calendarios

Objetivo

 Las Actividades son la base fundamental de cualquier planificación, aprenderemos a definirlas y dimensionarlas adecuadamente, para ver cómo se introducen en el programa.

Aprenderemos también a introducir adecuadamente los calendarios y realizaremos un desglose de todos los tipos de calendarios posibles.

Contenido

  1. Las actividades y los calendarios
    1. Introducción
    2. ¿Qué es una actividad?
    3. Tipos de actividades
    4. Asistente de Creación de Actividades
    5. Códigos de las actividades
    6. Calendarios
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Agregar Actividades
    2. Ejercicio 2: Introducir y asignar los códigos de las actividades
    3. Ejercicio 3: Introducir todas las actividades de un proyecto

5.- Los Recursos

Objetivo

El objetivo de este tema es aprender a utilizar correctamente los recursos en el programa. Sin los recursos las actividades no podrían realizarse, son la base de una buena planificación.

Contenido

  1. Los recursos
    1. Introducción
    2. Definición de los recursos
    3. Asistente para la creación de los recursos
    4. Funciones de cargos (Roles)
    5. Definir un recurso desde una base de precios
    6. Duración
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Introducir los recursos de las actividades de la WBS C01 Movimiento de Tierras
    2. Ejercicio 2: Definir el recurso primario y calcular la duración
    3. Ejercicio 3: Calcular la duración de las Actividades
    4. Ejercicio 4: Introduce todos los recursos y calcula las duraciones de las actividades

6.- Las Relaciones entre Actividades

Objetivo

Una vez que hemos aprendido a definir las actividades y los calendarios, y que tenemos definidos los recursos a utilizar, debemos crear las relaciones entre las actividades, de forma que le demos vida a la planificación.

Contenido

  1. Relaciones entre Actividades
    1. Introducción
    2. Tipos de relaciones
    3. Crear las relaciones
    4. Seguimiento de las relaciones en el diagrama de red
    5. La programación
    6. Restricciones
    7. Pasos (Steps)
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Introducir relaciones en diagrama de barras
    2. Ejercicio 2: Introducir relaciones en diagrama de Red
    3. Ejercicio 3: Introducir las relaciones en la ventana de detalles
    4. Ejercicio 4: Introducir todas las relaciones del proyecto E895

7.- Seguimiento de una planificación

Objetivo

Terminada y revisada una primera planificación del proyecto, debemos sentar las bases de un correcto seguimiento de la misma, con la introducción de los datos reales de costos y gastos. Y con la introducción de las fechas reales de ejecución, para comprobar el cumplimiento o no de la planificación realizada.

Contenido

  1. Seguimiento de una Planificación
    1. Valoración económica
    2. Análisis de la programación
    3. Nivelación de recursos
    4. Seguimiento
    5. Introducción de datos reales
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Introduce los recursos
    2. Ejercicio 2: Introducir Costes Directos, Costes Indirectos y Gastos Generales

8.- Los Informes

Objetivo

Veremos en este tema todos los informes o Reports que contiene Primavera por defecto. También veremos la forma de personalizar, algunos de estos informes.

Contenido

  1. Los Informes (Reports)
    1. Los informes por defecto de Primavera
    2. Imprimiendo Layouts y configurando la página
    3. Informes estándar
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Imprime el informe SR-06
    2. Ejercicio 2: Incluir el logo de mi empresa en un informe

9.- Utilidades: Publicación Web y Exportación e Importación

Objetivo

Aquí hemos dispuesto la definición y uso de varias utilidades importantes de Primavera, que no se han tratado a lo largo del curso. Composición de una página web, exportación e importación de los datos y la gestión documental externa tratada en Primavera.

Contenido

  1. Utilidades: Publicación en Web y Exportación/Importación
    1. Publicación en la Web
    2. Exportación e Importación
    3. Import
    4. Work Products and Documents
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Crea una página web
    2. Ejercicio 2: Exporta un proyecto a Microsoft Project
    3. Ejercicio 3: Archiva un documento externo en Primavera

10.- Avance del Proyecto. Curvas

Objetivo

 El objetivo fundamental de este tema es que el alumno aprenda a confeccionar, analizar y presentar gráficamente los datos que se generan con el seguimiento de una planificación con Primavera Project Planner P-6. Así mismo aprenderemos a exportar todos estos datos a Excel y a realizar esta representación gráfica con este programa.

Contenido

  1. Avance del proyecto. Curvas "S"
    1. Introducción
    2. Representación de la curva  “S” con Excel
    3. Representación de la curva "S" en Primavera
    4. Proceso de preparación de los datos
    5. Configuración de Primavera para analizar las curvas "S"
    6. Exportar los datos a Excel
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Crea la curva "S" del proyecto E895-S en Excel
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