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Curso de Dirección de Reuniones (Programa detallado)

Objetivo

Con este curso podrás aprender a hacer operativas las reuniones y aprender a participar en las mismas con soltura y decisión.

Dirigido a:

Personas que tengan que preparar y dirigir reuniones para que sean operativas eliminando la frustración y motivando a la participación.

Personas que participan en reuniones de trabajo.

Requisitos:

Conocimiento en la gestión de las organizaciones.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones

Objetivo

Ser conscientes de la importancia de las reuniones y ver las causas del fracaso de estas y los puntos más básicos a tener en cuenta.

Contenido

  1. Algunas cuestiones iniciales sobre la reunión
    1. Introducción
    2. ¿Es necesario celebrar esta reunión?
    3. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
    4. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
    5. ¿Por qué no son efectivas las reuniones?
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: completar texto
    2. Ejercicio 2: relacionar palabras
    3. Ejercicio 3: Aspectos que hacen ineficaces las reuniones

2.- Para qué sirven las reuniones

Objetivo

En esta unidad podremos conocer las ventajas de hacer reuniones así como los tipos de reuniones que hay y por qué usamos las reuniones como método de trabajo.

Contenido

  1. Para qué sirven las reuniones
    1. Introducción
    2. Ventajas de las reuniones
    3. Clases de reuniones
    4. La solución de problemas en grupo.
    5. ¿Para qué hacemos reuniones?
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Las reuniones en las organizaciones
    2. Ejercicio 2:Los diferentes tipos de reuniones

3.- Cómo preparar una reunión

Objetivo

Trataremos cómo preparar las reuniones para que sean lo más efectivas posibles.

Contenido

  1. Cómo preparar una reunión
    1. Introducción
    2. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
    3. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
    4. ¿Dónde vamos a llevar a cabo la reunión?
    5. Cómo dinamizar a los participantes
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Completar texto
    2. Ejercicio 2: Prepara tu próxima reunión

4.- Las fases de la reunión

Objetivo

Para que una reunión sea efectiva habrá unos requisitos a cumplir que estudiaremos en esta unidad junto con las fases de la reunión.

Contenido

  1. Las fases de la reunión
    1. Introducción
    2. Fase 1: La planificación de una reunión
    3. Fase 2: Preparación de la reunión
    4. Fase 3: Desarrollo de la reunión
    5. Fase 4: Análisis de la reunión
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Relacionar
    2. Ejercicio 2: Estudio de un caso

5.- Cómo conducir una reunión

Objetivo

En este tema veremos lo importante que es el papel del líder como facilitador de la reunión para unir, centrar y movilizar al grupo.

Contenido

  1. Cómo conducir una reunión
    1. El liderazgo de la reunión
    2. Unir al grupo
    3. Centrar al grupo
    4. Movilizar al grupo.
    5. Reuniones y creatividad.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Ordenar letras
    2. Ejercicio 2: Unir, centrar y movilizar al grupo

6.- Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión

Objetivo

En esta unidad estudiaremos diferentes tipologías de personas con las que podemos encontrarnos, analizando diferentes perfiles y viendo qué podemos hacer para mejorar la relación que establecemos con cada uno de ellos.

Contenido

  1. Tipologías más frecuentes
    1. Introducción
    2. Dinámica Psicobiológica
    3. Análisis de las tipologías más frecuentes
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Completar texto
    2. Ejercicio 2: Evalúa tu participación
    3. Ejercicio 3: La observación, técnica útil para el aprendizaje

7.- Comunícate con eficacia

Objetivo

En este tema veremos los elementos de comunicación, así como las dificultades y barreras de la comunicación. Un punto muy interesante que trataremos serán las claves para interpretar la comunicación no verbal y veremos la importancia de nuestros gestos y movimientos a la hora de comunicarnos.

Contenido

  1. Comunícate con eficacia
    1. Introducción
    2. Elementos de la comunicación
    3. Dificultades de la comunicación
    4. Barreras en el emisor
    5. Barreras en el receptor
    6. Principios básicos de la comunicación
    7. La comunicación no verbal
    8. Claves para interpretar la comunicación no verbal
    9. Empatía
    10. Resumen
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: conductas no verbales
    2. Ejercicio 2: Cuento de la sopa

8.- Creatividad en los grupos

Objetivo

En este tema conocerás los métodos creativos en las organizaciones, así como el modo en que debe realizarse la creatividad en grupo y en particular hablaremos de la técnica de resolución de problemas.

Contenido

  1. Creatividad en los equipos
    1. Creatividad en las organizaciones
    2. Características de los grupos creativos.
    3. Métodos creativos en las organizaciones
    4. Bien, ¿y ahora qué?
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Adivinanza.
    2. Ejercicio 2: Relacionar Conceptos.
    3. Ejercicio 3: Tu papel en un equipo creativo.

9.- Técnicas creativas I para grupos

Objetivo

Se verán las técnicas utilizadas para estimular la producción de ideas con los pasos y la aplicación de las mismas.

Contenido

  1. Técnicas creativas I
    1. Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Ordenar letras
    2. Ejercicio 2: Las técnicas creativas en las distintas fases del proceso creativo

10.- Técnicas creativas II para grupos

Objetivo

Seguiremos estudiando otras técnicas que se suelen utilizar para estimular la producción de ideas con los pasos y la aplicación de las mismas.

Contenido

  1. Técnicas creativas II
    1. Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Retrocede 24 h.
    2. Retrocede 24 h.
    3. Ejercicio 2: Ordenar letras

11.- Cómo participar en una reunión

Objetivo

Veremos qué necesitamos para participar en una reunión, para preparar nuestras intervenciones y el manejo del lenguaje corporal.

Contenido

  1. Cómo participar en una reunión
    1. Introducción
    2. Preparar la reunión
    3. Tomar notas.
    4. Manejar el lenguaje corporal.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Prepara tu participación en una reunión.
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